各学院、部门:

2014—2015学年下学期即将结束,现将本学期期末放假及暑假期间有关工作安排通知如下:

一、放假、收假时间

老生放、收假时间:7月18日(星期六)至9月5日(星期六)。9月6日(星期日)报到注册,9月7日(星期一)正式上课。

新生报到时间:8月22日(星期六)-8月23日(星期日);军训时间:8月24日-9月4日,地点:杨林校区;9月5日(星期六)上午新生军训结业典礼及开学典礼,下午新生入学教育;9月6日(星期日)休息;9月7日(星期一)正式上课。

教职工放、收假时间:7月19日(星期日)至8月20日(星期四)。7月18日(星期六)正常上班,8月21日(星期五)正式上班。

二、本学期期末及下学期开学工作安排

7月19日前,由学生部门督促两校区各院系辅导员以系为单位对全体学生进行一次认真的安全教育,并就维稳安全工作做具体安排布置。

8月21日(星期五)上午9:00-10:30,在办公楼504会议室召开校务会。

三、假期有关工作

(一)各学院、部门要根据学校的要求,检查本学期工作及计划执行情况,并针对存在问题进行分析整改,做好学期总结,修改完善下学期工作计划及做好开学前的各项准备工作。

(二)放假前各学院、部门要对教职工、学生进行安全教育,教育师生员工遵纪守法,注意离校、返校、外出人身安全,明确要求学生、教职工按时返校上课上班。

(三)放假前后勤处、保卫处要集中对校园内的水、电设施和门窗,安全通道、消防器材,保管的贵重物品、重点部位等的安全情况进行一次认真细致的检查,发现隐患及时排除。放假期间,保卫处值班人员要严格控制外来人员进入校园,对各宿舍楼进行巡查,根据学工处提供留宿学生名单,注意留宿学生有无异常情况,发现可疑人员和突发事件要及时向值班领导报告;后勤处值班人员要坚持做好清洁消毒工作,安排好留宿学生暑假期间的食宿。

(四)为确保全校教职员工的休假,放假期间原则上不安排加班,确因工作需要必须加班的,请各学院、部门于7月16日(星期四)前将加班计划(含加班内容、加班时限、加班人员名单)报主管校领导审批后,报人事处备案。突发性加班的人员,须经主管领导批准,并在加班当日到行政值班教师处登记。

暑假期间确因工作需要在学校加班的,离开办公室请关门、关窗、关闭办公设备电源,以消除不必要的安全隐患。

(五)各学院、部门在放假前认真检查办公设施情况,如有需要维修的办公设施,请在7月16日(星期四)前报后勤处。

(六)各学院、部门在暑假期间做好迎接新生的各项准备工作。

四、上班时间及交通车安排

7月18日(星期六)上午上班时间较平时推后半小时,本部上午第一趟交通车及从本部发往杨林校区的第一趟交通车路线不变,发车时间也往后推迟半小时。

五、暑假期间值班安排

暑假期间,行政人员负责每天的值班(周六、周日除外)。

龙泉校区值班时间:8:30-17:30。 8:45前打卡签到,17:20以后打卡签退。

杨林校区值班时间:9:00-16:30。 9:15前打卡签到,16:20以后打卡签退。

请各位值班教师认真履行值班职责,认真填写值班记录,并保证通讯畅通。龙泉校区校办人员值班记录本放在学校办公室,其余值班人员值班记录本放在学校保卫处(办公楼107室);杨林校区值班记录本放在杨林校区校办。

云南师范大学文理学院

2015年6月16日

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